Configurações do e-mail
Espião NF-e
Última atualização há 3 anos
1. Configuração do e-mail
Siga as etapas abaixo para realizar essa configuração e cadastrar seu e-mail.
1.1 Clique no botão Configuração e vá para a aba E-mail
1.2 Preencha todos os campos em branco com e-mail, usuário e senha, e mais
2. Configuração do e-mail de envio
Siga as etapas abaixo para realizar essa configuração de envio (SMTP).
Para realizar a configuração do e-mail, para o envio dos arquivos XML, é necessário obter as informações SMTP da sua conta de e-mail e preencher os dados solicitados, conforme na imagem abaixo.
3. Configuração do e-mail de recebimento
Para realizar a configuração do e-mail, para poder capturar os arquivos XML diretamente na sua conta de e-mail, é necessário obter as informações POP3 da sua conta de e-mail e preencher os dados solicitados, conforme na imagem abaixo.
4. Quando um arquivo é capturado na caixa de e-mail, ele é organizado automaticamente?
Sim. Para ele ser organizado, é necessário que a funcionalidade Organizar arquivos XML por CNPJ/CPF esteja ativada.
Para verificar, acesse na tela principal do programa: Processos automáticos -> Organiza CNPJ/CPF
5. Como deixar em modo automático a captura dos arquivos?
Na tela principal do programa, acesse: Processos automáticos -> Ler E-mail
Deixe a opção como: Ativado, e selecione os e-mails que deseja que sejam verificados e determine o período em que o programa irá verificar automaticamente.
6. Como enviar os arquivos digitais XML + DANFE/CC-e em PDF, por e-mail?
Na tela principal clique no menu Validar XML's -> Em lote
Para realizar o envio de vários arquivos em lote compactados .zip, selecione as NF-e's e clique no botão E-mail, conforme a imagem abaixo.
Na tela abaixo, para poder enviar o DANFE ou a Carta de Correção Eletrônica CC-e em PDF, marque a opção: Enviar PDF com o arquivo. Na hora do envio, o programa gera automaticamente o DANFE e a CC-e em PDF e anexa junto com o arquivo.
Para enviar um arquivo individual, clique na coluna E-mail, conforme a imagem abaixo.
NOTA: Quando na estrutura do arquivo XML houver o e-mail do destinatário, o programa irá capturar automaticamente este e-mail e inseri-lo para o envio.
7. Como ativar o envio automático por e-mail?
Na tela principal, clique no menu Processos automáticos.
Selecione a aba Enviar E-mail e marque a opção Ativado. Após ativado, selecione as opções desejadas, como demonstrado na imagem abaixo.
Ao exibir a tela abaixo, serão exibidas todas as empresas cadastradas no programa, é só clicar na seta Inserir para poder cadastrar os e-mails para cada empresa.
Logo abaixo tem as opções do envio automático do XML.
XML recebido (Todo arquivo XML baixado pelo programa)
Ao deixar esta opção selecionada, todo arquivo XML baixado pelo programa, será enviado automaticamente para o(s) e-mail(s) cadastrado(s) para a empresa correspondente, desde que a opção abaixo esteja selecionada na hora do download.
NOTA: Caso a consulta automática estiver ativada, e marcada a opção Ciência da Operação + Download do XML, o envio do XML será realizado automaticamente ao fazer o download.
XML emitido (Todo novo arquivo que for inserido na pasta EMITIDAS)
Ao deixar esta opção selecionada, a cada novo arquivo XML que constar na pasta que foi definida como EMITIDAS (Configuração -> Geral), automaticamente será enviado o XML + DANFE/DACTE e CC-e em PDF (opcional), para o(s) e-mail(s) cadastrado(s) para da empresa EMITENTE do arquivo xml.
Por exemplo: Ao inserir um novo arquivo na pasta EMITIDAS, e neste arquivo o CNPJ do emitente estiver cadastrado no programa, automaticamente já localiza os e-mails cadastrados para este CNPJ e realiza o envio automático.
Enviar também para o e-mail do destinatário que constar dentro da estrutura do XML
Ao deixar esta opção selecionada, toda vez que na estrutura do arquivo digital XML, constar o e-mail do destinatário, será realizado o envio automático para este e-mail.
Caso não constar o e-mail, o arquivo não será enviado e será exibido um Alerta.
Esta funcionalidade é ideal para quem emite a NF-e, CT-e e a CC-e pelo Emissor gratuito da SEFAZ ou outro emissor que não realiza o envio automático do XML + PDF do DANFE/DACTE e CC-e por e-mail.
8. Como funciona o envio de alertas por e-mail?
O envio de alertas por e-mail, é utilizado para receber todas as consultas realizadas pelo programa Espião NF-e por e-mail.
Toda vez que o programa Espião NF-e realizar a consulta na SEFAZ, você da onde estiver ficará sabendo se alguém emitiu NF-e contra o seu CNPJ/CPF, cancelou ou realizou o desconhecimento da operação através do seu e-mail
Há 2 modos:
1) Resumido: Recebe apenas o resumo conforme o exemplo abaixo (Somente NF-e consultadas)
Foram localizados documentos para a empresa:
CNPJ/CPF: 99999999925999
Data/Hora da consulta: 11/06/2015 14:12:04
2) Detalhado: Recebe informações mais detalhadas conforme o exemplo abaixo (NF-e Consultadas, Canceladas e com Desconhecimento da Operação)
Foram localizados documentos para a empresa:
CNPJ/CPF: 99999999925999
Data/Hora da consulta: 11/06/2015 14:12:04
-----------------------
Emitente: EMPRESA EMITENTE 1 - Emissão: 09/06/2015 - Nota: 965877 - Total: R$ 20,25
Emitente: EMPRESA DEMONSTRAÇÃO - Emissão: 09/06/2015 - Nota: 85 - Total: R$ 53,50
Para ativar esta opção é só selecionar a opção abaixo na tela Processos automáticos -> Enviar E-mail
Observações
Os alertas serão enviados somente para os e-mails vinculados nas empresas cadastradas.
É necessário cadastrar uma conta de e-mail SMTP para poder enviar os alertas (Configuração -> E-mail).
Você conseguiu realizar o procedimento?